Funciones, tipos y cuándo lo necesita tu empresa en Zafra
¿Te han dicho que tu empresa tiene que pasar por un auditor y no tienes muy claro qué hace un auditor exactamente, ni en qué se diferencia de tu asesoría de toda la vida?
Es una de las dudas que más nos plantean en nuestra asesoría en Zafra cuando una empresa empieza a crecer o recibe la notificación de que le toca auditoría.
Mucha gente asocia al auditor con «alguien que viene a poner pegas» o con una figura casi policial dentro de la empresa. La realidad es más concreta y, sobre todo, más útil de lo que parece: el auditor es el profesional que revisa tus cuentas anuales y da una opinión independiente sobre si reflejan fielmente la situación económica de tu negocio.
En este artículo te explicamos, sin tecnicismos innecesarios, cuáles son las funciones de un auditor, qué revisa paso a paso, la diferencia entre auditor interno y auditor externo y quién puede ejercer legalmente esta profesión en España.
¿Qué es un auditor y qué hace exactamente?
Un auditor de cuentas es un profesional independiente que examina las cuentas anuales de una empresa (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria) y emite un informe con su opinión sobre si esas cuentas reflejan la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la sociedad.
La Ley 22/2015, de Auditoría de Cuentas define la auditoría como la actividad de revisión y verificación de las cuentas anuales, siempre que tenga como objetivo emitir un informe sobre su fiabilidad que pueda tener efectos frente a terceros: socios, bancos, inversores, la Administración o cualquier persona que necesite confiar en esos números sin haberlos elaborado ella misma.
Es importante no confundir esta figura con la de tu gestor o asesor fiscal. Mientras la asesoría lleva la contabilidad del día a día y presenta los impuestos, el auditor no participa en la elaboración de las cuentas: las revisa desde fuera, precisamente para poder opinar sobre ellas con independencia.
Las funciones principales de un auditor de cuentas
Cuando hablamos de funciones de un auditor, en la práctica su trabajo se resume en cinco bloques:
- Revisar la documentación contable y financiera. Comprueba que las transacciones registradas están correctamente soportadas por facturas, contratos y demás evidencia documental.
- Verificar el cumplimiento normativo. Comprueba que las cuentas se han elaborado conforme al Plan General de Contabilidad y al resto de normativa mercantil aplicable.
- Evaluar los controles internos de la empresa, identificando debilidades que puedan derivar en errores o irregularidades.
- Detectar incoherencias, errores o indicios de fraude en la información económica y financiera.
- Emitir un informe de auditoría con su opinión: favorable, con salvedades, desfavorable o, en los casos en que no ha podido obtener evidencia suficiente, denegada.
Ese informe es el documento que después se deposita junto con las cuentas anuales en el Registro Mercantil, y el que da tranquilidad a quien tiene que tomar decisiones basadas en esos números sin haber estado dentro de la empresa.
Auditor interno y auditor externo: la diferencia que más confusión genera
Una de las dudas más habituales es la diferencia entre auditor interno y auditor externo. No son lo mismo, aunque ambos revisan la información de la empresa:
Auditor interno
- Forma parte de la plantilla o presta un servicio continuado a la empresa.
- Su función es preventiva: revisa procesos, controles y riesgos durante todo el año para que la gestión funcione conforme a la normativa y a los propios procedimientos internos.
- No emite el informe de auditoría legal de las cuentas anuales; su trabajo es interno y de mejora continua.
Auditor externo
- No tiene ningún vínculo laboral ni económico con la empresa que audita: es precisamente esa independencia lo que da validez a su opinión.
- Es quien realiza la auditoría de cuentas anuales en el sentido que exige la ley, con efectos frente a terceros.
- Debe estar inscrito como ejerciente en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC) del ICAC. Un informe firmado por alguien no inscrito no tiene validez legal a estos efectos.
En la mayoría de las pymes de Zafra y la comarca que se enfrentan a este trámite por primera vez, la figura que realmente entra en juego es el auditor externo, contratado puntualmente para la auditoría legal del ejercicio.
¿Qué revisa un auditor en una empresa, paso a paso?
Cuando un auditor de cuentas trabaja sobre una empresa, su proceso suele seguir este orden:
- Planificación: Analiza el sector, el tamaño y los riesgos específicos de la empresa para diseñar el alcance de la auditoría.
- Revisión de controles internos: Comprueba cómo se registran y autorizan las operaciones económicas.
- Pruebas sustantivas: Verifica, mediante muestreo, que las partidas del balance y la cuenta de resultados están correctamente valoradas y soportadas.
- Circularización: Contrasta saldos directamente con bancos, clientes y proveedores para confirmar que coinciden con la contabilidad.
- Conclusiones e informe: Redacta el informe de auditoría con su opinión final, que se incorpora al depósito de cuentas en el Registro Mercantil.
Todo este proceso se rige por las Normas Internacionales de Auditoría adoptadas en la Unión Europea, lo que garantiza que el trabajo sea homogéneo con independencia de quién lo realice.
¿Tu empresa necesita un auditor? Auditoría obligatoria y voluntaria
No todas las empresas tienen que pasar por este trámite. La obligación nace cuando una sociedad supera, durante dos ejercicios consecutivos, al menos dos de los tres límites que marca la ley (activo, cifra de negocios y plantilla media), o cuando se da alguno de los supuestos especiales, como recibir subvenciones públicas relevantes.
Ya lo explicamos con detalle, con los importes exactos vigentes y los casos especiales que suelen pillar por sorpresa a empresas de nuestra comarca, en nuestro artículo sobre la obligación de auditar cuentas anuales.
Y aunque no estés obligado, contratar a un auditor de forma voluntaria puede tener sentido si vas a pedir financiación, quieres dar transparencia a socios o inversores, o estás en un proceso de venta o entrada de un nuevo socio.
¿El auditor sustituye a tu asesoría fiscal y contable?
No. Son dos figuras complementarias, no intercambiables. Tu asesoría fiscal y contable es quien lleva los libros contables al día, presenta tus impuestos trimestre a trimestre y prepara las cuentas anuales antes de que lleguen, si toca, a auditoría.
El auditor entra después, desde fuera y de forma independiente, para dar su opinión sobre esas cuentas ya elaboradas.
Si tu sociedad está en pleno crecimiento y quieres anticiparte a estos cambios de tamaño en lugar de reaccionar cuando ya es tarde, en nuestra asesoría para empresas revisamos tu estructura completa y te decimos con claridad qué obligaciones te van a ir afectando.
Preguntas frecuentes sobre qué hace un auditor
¿Puede cualquier persona ser auditor de cuentas?
No. Para ejercer legalmente como auditor de cuentas en España, hay que estar inscrito como ejerciente en el ROAC, lo que exige acreditar formación específica, superar un examen de aptitud profesional y cumplir requisitos de independencia frente a la empresa auditada.
¿El auditor puede sancionar a mi empresa?
No directamente. El auditor no impone sanciones; emite un informe con su opinión. Quien puede actuar en caso de irregularidades es el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), y el Registro Mercantil puede cerrar la hoja registral de la empresa si, estando obligada a auditar, no lo hace.
¿Cuánto tiempo dura una auditoría de cuentas?
Depende del tamaño y la complejidad de la empresa, pero en pymes suele desarrollarse en varias semanas, entre el trabajo de campo y la redacción del informe final, siempre antes del plazo del 31 de marzo para formular las cuentas anuales.
¿Qué pasa si el auditor detecta un error en mis cuentas?
No implica automáticamente una sanción. El auditor lo hace constar en su informe, que puede ser favorable con salvedades si el error es limitado, o desfavorable si afecta de forma relevante a la imagen fiel de las cuentas. En ambos casos, es información valiosa para corregir la situación.
¿Necesitas ayuda para saber qué le corresponde a tu empresa?
Si tienes una empresa en Zafra, Los Santos de Maimona, Fuente del Maestre o cualquier municipio de la comarca del Río Bodión y no tienes claro si necesitas un auditor, qué papel juega frente a tu asesoría o cómo prepararte para el trámite, cuéntanos tu situación.
Revisamos tus cuentas, te explicamos con claridad qué te corresponde y, si hace falta, coordinamos el proceso con un auditor inscrito en el ROAC para que no se convierta en un obstáculo. Solicita tu primera consulta gratuita con Athané Hernández.