¿Tu empresa está obligada a presentar estados financieros auditados?

La pregunta que muchos empresarios de Zafra dejan sin responder hasta que es tarde

¿Cuándo crece una empresa lo suficiente como para estar obligada a auditar sus cuentas? Esta es una de las dudas más frecuentes que llegan a nuestra asesoría para empresas en Zafra, sobre todo en negocios que llevan unos años funcionando, han ido contratando personal y sus cifras ya no son las de cuando empezaron.

La respuesta corta es: depende de si superas determinados umbrales durante dos ejercicios seguidos. La respuesta larga, la que de verdad te sirve para saber si tienes o no tienes que actuar este año, es lo que vas a encontrar en este artículo.

Te explicamos qué dice la ley, qué criterios se aplican, qué otros supuestos obligan a auditar aunque no llegues a esas cifras, cuáles son las consecuencias si no cumples y qué está cambiando en la normativa ahora mismo.

¿Qué son los estados financieros auditados y por qué importa entenderlos bien?

Antes de entrar en la obligación, conviene tener claro de qué estamos hablando.

Los estados financieros de una empresa son los documentos contables que reflejan su situación económica y patrimonial: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.

Cuando hablamos de estados financieros auditados, nos referimos a esos mismos documentos, pero revisados y verificados por un auditor de cuentas independiente, que emite un informe donde expresa su opinión sobre si las cuentas reflejan la imagen fiel de la empresa conforme a la normativa contable aplicable.

El objetivo no es encontrar fraudes, aunque puede detectarlos. El objetivo es dar una capa de transparencia y credibilidad a la información financiera, tanto frente a los socios como frente a terceros: bancos, clientes, proveedores o administraciones públicas.

En España, la obligatoriedad de auditar las cuentas anuales está regulada principalmente por dos normas: el artículo 263 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas.

Qué empresas están obligadas a presentar estados financieros auditados: la regla general

La regla de base es esta: todas las sociedades de capital deben auditar sus cuentas anuales, salvo las que puedan acogerse a la excepción por razón de tamaño.

Esa excepción la marca el artículo 263.2 de la Ley de Sociedades de Capital. Quedan exentas de la obligación de auditoría las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos cumplan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las tres condiciones siguientes:

Si superas dos de estos tres límites en dos ejercicios consecutivos, tu empresa está obligada a someterse a auditoría. Y esa obligación empieza en el ejercicio siguiente a que se cumplan esas condiciones por segunda vez.

El funcionamiento es simétrico en la salida: si llevas dos ejercicios consecutivos sin superar dos de esos umbrales, dejas de estar obligada a auditar. No es algo que se active y desactive de un ejercicio a otro.

Nota importante sobre los nuevos umbrales en 2025-2026: El Gobierno presentó en noviembre de 2025 un Proyecto de Ley ante el Congreso que actualiza estos límites un 25% para adaptarlos a la Directiva Delegada (UE) 2023/2775. 

Si ese proyecto entra en vigor, la cifra de negocios exenta ascendería a 7.125.000 euros y el activo a 3.565.000 euros. Si tu empresa se mueve en cifras cercanas a los umbrales actuales, esto puede cambiar tu obligación en el cierre de 2025 o 2026. Consulta con tu asesor antes de cerrar el ejercicio.

Otros supuestos que obligan a auditar aunque no llegues a esas cifras

La obligación de auditar no se activa solo por razón de tamaño. Hay otros supuestos que muchas empresas desconocen y que les sorprenden cuando ya es tarde:

1. Subvenciones o contratos con la administración pública

Las empresas que hayan recibido subvenciones, ayudas o aportaciones del sector público por importe acumulado superior a 600.000 euros en el ejercicio, y ese importe represente más del 50% de sus ingresos totales, están obligadas a auditar ese año, independientemente de su tamaño.

Esto afecta especialmente a empresas de la comarca de Zafra y del Río Bodión que han accedido a fondos europeos, ayudas de la Junta de Extremadura o subvenciones del Ayuntamiento de Zafra para proyectos de inversión, digitalización o contratación.

2. Empresas que emiten obligaciones u otros valores negociables

Las sociedades que emiten obligaciones en oferta pública o cuyos valores están admitidos a negociación en mercados secundarios deben auditar sus cuentas, con independencia de su volumen.

3. Solicitud de un socio minoritario

Los socios que representen al menos el 5% del capital social tienen derecho a solicitar el nombramiento de un auditor ante el Registro Mercantil, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio. La empresa estará entonces obligada a auditar aunque no supere los umbrales de tamaño. 

Esto es frecuente en sociedades familiares con conflictos entre socios, situación que conocemos bien desde nuestra asesoría.

4. Sociedades pertenecientes a grupos con obligación de consolidar

Si tu empresa forma parte de un grupo que en conjunto supera los límites establecidos, aunque individualmente no los alcances, puede existir la obligación de auditar las cuentas consolidadas.

5. Entidades sujetas a supervisión específica

Las entidades financieras, aseguradoras, fondos de pensiones, mutuas, cooperativas de crédito y similares están obligadas a auditar por su propia normativa sectorial, sin que importen los umbrales generales.

¿Qué pasa si no cumples con la auditoría obligatoria?

Aquí es donde muchos empresarios toman conciencia del problema demasiado tarde. Las consecuencias de no presentar los estados financieros auditados cuando estás obligado a hacerlo son serias.

Cierre registral

La primera consecuencia es el cierre de la hoja registral en el Registro Mercantil. Esto significa que, mientras no cumplas con la obligación de depósito de cuentas auditadas, no se puede inscribir ningún documento societario. 

Ni cambio de administrador, ni ampliación de capital, ni modificación de estatutos. La empresa queda paralizada desde el punto de vista registral.

Sanciones económicas del ICAC

El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) puede imponer multas a las empresas que incumplen la obligación de depósito de cuentas. 

Según el Real Decreto 2/2021, de 12 de enero, que desarrolla la Ley de Auditoría de Cuentas, las sanciones pueden oscilar entre 1.200 y 60.000 euros, y llegar hasta 300.506 euros por cada año de retraso en empresas con facturación superior a 6 millones de euros.

La base de cálculo de la sanción es el 0,5% del total de activo más el 0,5% de las ventas, tomando como referencia la última declaración a Hacienda.

El ICAC ha incrementado en los últimos años la apertura de expedientes sancionadores. Ya no es una amenaza teórica.

Responsabilidad de los administradores

Los administradores de la sociedad son los responsables de que se cumplan estas obligaciones. El incumplimiento puede generar responsabilidad personal del administrador, especialmente si hay terceros perjudicados por la falta de información fiable.

La diferencia entre auditoría obligatoria y voluntaria: ¿cuándo conviene auditarse sin estar obligado?

Que no estés obligado no significa que no tenga sentido hacerlo. Una auditoría voluntaria puede ser muy útil en estos casos:

• Cuando estás negociando una línea de crédito o un préstamo importante con un banco y quieres darle mayor solidez a tus cuentas.
• Cuando vas a vender participaciones o incorporar nuevos socios y necesitas una valoración creíble.
• Cuando quieres detectar riesgos internos o errores contables antes de que se conviertan en un problema mayor.
• Cuando buscas acceder a determinadas licitaciones o contratos públicos que exigen cuentas verificadas.

En estos casos, la auditoría actúa como una señal de confianza que facilita la relación con terceros y mejora la capacidad de negociación de la empresa.

Cómo saber si tu empresa está obligada a auditar: el proceso paso a paso

Para determinar si tu empresa tiene obligación de auditoría en el ejercicio actual, el proceso es el siguiente:

• Cierra los datos de los dos últimos ejercicios. Necesitas el total de activo, la cifra neta de negocios y el número medio de trabajadores de cada uno.
• Comprueba cuántos criterios superan los umbrales. Recuerda que necesitas superar al menos dos de los tres límites en cada uno de esos dos ejercicios consecutivos.
• Revisa si existe algún otro supuesto (subvenciones, solicitud de socios, pertenencia a grupo, etc.) que active la obligación con independencia del tamaño.
• Si estás cerca de los límites, ten en cuenta el Proyecto de Ley de noviembre de 2025 que modifica los umbrales. El texto está en tramitación parlamentaria y puede afectar al cierre de 2025.
• Contrata al auditor antes de que finalice el ejercicio. Si la auditoría va a ser obligatoria, el nombramiento del auditor debe hacerse con antelación suficiente para que el trabajo pueda realizarse correctamente.

Plazos que debes respetar si estás obligado a auditar

Estos son los plazos clave que marca la normativa:

Dicho en términos prácticos 

Para una empresa con ejercicio que cierra a 31 de diciembre:

• El auditor debe estar nombrado antes del 31 de diciembre.
• Las cuentas deben formularse antes del 31 de marzo del año siguiente.
• La junta debe aprobarlas antes del 30 de junio.
• El depósito en el Registro debe hacerse antes del 31 de julio.

Si alguno de estos plazos se incumple, se abren las consecuencias que te hemos descrito más arriba. No son plazos orientativos.

Lo que está cambiando: la reforma de los umbrales en 2025-2026

Merece la pena detenerse en esto porque puede tener un impacto directo sobre tu empresa.

En noviembre de 2025, el Gobierno presentó en el Congreso de los Diputados un Proyecto de Ley que modifica la Ley de Sociedades de Capital y la Ley de Auditoría de Cuentas, con el objetivo de transponer la Directiva Delegada (UE) 2023/2775 y actualizar los umbrales contables un 25% para compensar la inflación acumulada desde que se fijaron.

Los cambios más relevantes que propone el proyecto son:

Nuevos límites para la exención de auditoría (art. 263.2 LSC)

Si la ley se aprueba en 2026, los nuevos límites serán aplicables desde el primer ejercicio cuyo cierre quede afectado por la norma. 

Esto puede suponer que empresas que actualmente están justo por encima del umbral pasen a quedar exentas. Es un cambio que conviene monitorizar de cerca con tu asesor.

Lo que conviene tener claro antes de que llegue la auditoría

Si tu empresa ya está obligada o puede estarlo próximamente, hay varias cosas que conviene tener ordenadas para que el proceso sea lo más fluido posible:

• Contabilidad al día. El auditor revisará los registros contables, facturas, nóminas y actas de la junta. Si hay desorden o lagunas, el proceso se alarga y puede generar salvedades en el informe.
• Documentación societaria actualizada. Las actas de la junta de socios, los libros obligatorios y la situación en el Registro Mercantil deben estar al día. Una empresa con el registro cerrado por falta de depósito de cuentas anteriores tiene primero que regularizar esa situación.
• Criterios contables consistentes. El auditor comprobará que los criterios aplicados en un ejercicio son coherentes con los del anterior. Los cambios de criterio sin justificación técnica son motivo de salvedad.
• Acuerdos con partes vinculadas. Las operaciones entre la empresa y sus socios, administradores o empresas relacionadas son un área de atención especial en cualquier auditoría.

Si tienes dudas sobre si tu contabilidad está en condiciones de afrontar una auditoría sin problemas, lo más inteligente es revisarla antes de que llegue el auditor, no después. 

En nuestra asesoría fiscal y contable en Zafra ayudamos a empresas a ordenar su situación contable antes de que eso sea un problema.

Preguntas frecuentes sobre estados financieros auditados

¿Todas las SL están obligadas a presentar estados financieros auditados?

No. Las sociedades de responsabilidad limitada solo están obligadas a auditar si superan al menos dos de los tres umbrales establecidos en el artículo 263 de la Ley de Sociedades de Capital durante dos ejercicios consecutivos, o si se da alguno de los supuestos especiales que hemos explicado.

¿Qué es la auditoría de cuentas y para qué sirve?

Es la revisión independiente de las cuentas anuales de una empresa por parte de un auditor inscrito en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC). El auditor emite un informe donde expresa su opinión sobre si las cuentas reflejan la imagen fiel de la empresa.

¿Puedo nombrar yo mismo al auditor?

La junta general de socios nombra al auditor antes del cierre del ejercicio. Si la junta no lo hace y existe obligación de auditar, cualquier socio o el propio consejo de administración puede solicitar al Registro Mercantil que designe uno de oficio.

¿Cuánto cuesta una auditoría?

Depende del tamaño y la complejidad de la empresa. Para una pyme con obligación de auditar por primera vez, el coste puede partir de unos pocos miles de euros. Lo relevante no es el coste de la auditoría, sino el coste de no cumplir con ella.

¿Las cooperativas también están obligadas?

Sí, en determinados supuestos. La Ley 1/2022, de 23 de marzo, de Cooperativas establece que deben auditar sus cuentas cuando lo determinen sus estatutos, lo decida la asamblea general o cuando les sea exigible por la normativa de auditoría de cuentas.

¿Tu empresa está cerca de los umbrales? Cuéntanos tu situación

Si tu empresa factura por encima de los 4 o 5 millones de euros, tiene más de 30 o 40 trabajadores o ha recibido subvenciones importantes, estás en una zona donde la obligación de auditar puede activarse en cualquier ejercicio.

No es algo que haya que esperar a que llegue la inspección para descubrir. Revisar la situación con tiempo es lo que permite nombrar al auditor en plazo, ordenar la contabilidad y evitar problemas con el Registro Mercantil.

En Athané Hernández, asesoría en Zafra, ayudamos a empresas de la comarca del Río Bodión a gestionar sus obligaciones fiscales, contables y mercantiles con claridad y sin sobresaltos. 

Si tienes dudas sobre si tu empresa está obligada a auditar o quieres revisar cómo está tu contabilidad de cara al cierre del ejercicio, cuéntanos tu caso sin compromiso. La primera consulta es gratuita.

Y si tienes trabajadores a cargo y quieres entender mejor cómo se reflejan los costes laborales en tu contabilidad, te puede resultar útil nuestra guía sobre cómo contabilizar el TC1 y TC2 paso a paso.